Administration & Büro

Administration & Büro

Mit Zahlen jonglieren, Abläufe strukturieren und im Hintergrund organisieren: Um einen reibungslosen Hotelbetrieb zu garantieren, werden auch hinter den Kulissen engagierte Mitarbeiter benötigt. Planung und Genauigkeit sind gefragt und dies legen unsere Buchhaltung sowie das Team von Lager und Einkauf an den Tag. Immer ein offenes Ohr für die Anliegen aller Mitarbeiter hat die Personalabteilung des Interalpen-Hotel Tyrol: stets auf der Suche nach unseren „6. Sternen“, schafft das Team Benefits für Mitarbeiter, konzipiert Events und vergisst keinen Geburtstag im Haus. Die kleinen familiären Teams haben ihre Büros im Hotel und so erwarten Sie keine verstaubten Akten, sondern spannende Aufgaben mit direktem Bezug zu Hotelgästen und Kollegen.

Unsere Abteilungsleiter Edith Ihrenberger (Leitung Personalwesen) und Thomas Thrainer (Leitung Rechnungswesen) freuen sich auf Sie!
 

Hotel - Einkäufer (m/w/d)

Sie lieben die Abwechslung und Vielseitigkeit eines Hotelbetriebes, in dem Sie den Einkauf für die unterschiedlichsten Sparten organisieren? Sie übernehmen gerne Verantwortung für punktgenaue Bestellung und Lieferung? Sie sind ein begeisteter Preisverhandler – egal ob es um Produkte des täglichen Bedarfs geht oder um die Anschaffung von Großprojekten? Die Warenannahme und –ausgabe meistern Sie mit Hands-on-Mentalität?

Dann freuen wir uns, diese Schlüsselposition mit Ihnen besetzten zu dürfen!

Ihre Aufgaben:

  • Ansprechpartner für alle Abteilungen des Hotels
  • Einholung von Angeboten und Ausarbeitung von Preisvergleichen
  • Verhandlungsgespräche mit Lieferanten
  • Durchführung aller Bestellungen (Non-Food)
  • Annahme und Kontrolle der täglichen Warenanlieferungen (Non-Food)
  • Lieferschein- und Rechnungskontrolle
  • Bearbeiten von Reklamationen 
  • Warenausgabe an alle Abteilungen und Kontrolle der Warenbestände (Non-Food)
  • Durchführung von Inventuren zum Monatsende / -anfang
  • Konditions- und Preiskontrolle bei Stammlieferanten
  • Datenpflege in unserem Warenwirtschaftssystem KOST
  • Verantwortlich für die Ordnung und Sauberkeit der Warenannahme und Lagerräume (Non-Food)

 

Ihr Profil:

  • Vorzugsweise Erfahrung in der Hotellerie und/oder Lagerwirtschaft
  • Professionelles Auftreten gegenüber Lieferanten und Arbeitskollegen
  • Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke
  • Gewissenhafte, selbstständige und organisierte Arbeitsweise
  • Gute EDV Kenntnisse (MS-Office; KOST von Vorteil)

 

Wir bieten:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Sicheren Arbeitsplatz, auch in Krisenzeiten
  • Verschiedene Arbeitszeitmodelle von 42,5 bis 48 h Std./ Woche
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten - auch innerhalb des Liebherr-Konzerns

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