Administration & Büro

Administration & Büro

Mit Zahlen jonglieren, Abläufe strukturieren und im Hintergrund organisieren: Um einen reibungslosen Hotelbetrieb zu garantieren, werden auch hinter den Kulissen engagierte Mitarbeiter benötigt. Planung und Genauigkeit sind gefragt und dies legen unsere Buchhaltung sowie das Team von Lager und Einkauf an den Tag. Immer ein offenes Ohr für die Anliegen aller Mitarbeiter hat die Personalabteilung des Interalpen-Hotel Tyrol: stets auf der Suche nach unseren „6. Sternen“, schafft das Team Benefits für Mitarbeiter, konzipiert Events und vergisst keinen Geburtstag im Haus. Die kleinen familiären Teams haben ihre Büros im Hotel und so erwarten Sie keine verstaubten Akten, sondern spannende Aufgaben mit direktem Bezug zu Hotelgästen und Kollegen.

Unsere Abteilungsleiter Annemarie Allinger-Csollich (Leitung Personalwesen) und Thomas Thrainer (Leitung Rechnungswesen) freuen sich auf Sie!
 

Leitung Personalwesen

Außergewöhnlich. Herzlich. Hochwertig. So lautet unser wichtigster Leitsatz, wenn es um die Betreuung unserer Mitarbeiter geht. Sie arbeiten gerne mit Menschen, können motivieren und finden die Suche nach neuen Talenten spannend? Neben der Umsetzung administrativer und strategischer Aufgaben haben sie stets ein offenes Ohr für berufliche und persönliche Angelegenheiten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen. Denn unsere Mitarbeiter sind der Schlüssel zum Erfolg.   

IHRE AUFGABEN:

  • Ansprechperson in allen Personalfragen sowie in sämtlichen arbeitsrechtlichen Angelegenheiten
  • Verantwortlich für die Personalplanung, -rekrutierung, -einstellung, -einführung, -entwicklung und -administration
  • Personalbudgeterstellung und Personalplankontrolle
  • Ausschreibung vakanter Stellen, Bewerberverwaltung, Führen der Vorstellungsgespräche, Erstellung der Arbeitsverträge
  • Schnittstelle zur externen Lohnverrechnung sowie zum Konzern im Bereich HR
  • Verantwortlich für die Stammdatenpflege und Zeiterfassungskontrolle
  • Erarbeitung und Umsetzung von Personalstrategien
  • Mitverantwortlich für die Planung und Durchführung von internen und externen Schulungsmaßnahmen
  • Führen von Austrittsgesprächen, Erstellung der Dienstzeugnisse
  • Zuständig für die beiden Mitarbeiterhäuser
  • Organisation diverser Mitarbeiterveranstaltungen
  • Vor- und Nachbereitung sowie Besuch von Karrieremessen
  • Verantwortung und Durchführung von abteilungsübergreifenden Projekten

IHR PROFIL:

  • Ausbildung im Tourismus bzw. Erfahrung in der gehobenen Hotellerie von Vorteil
  • Fundiertes Fachwissen in den wesentlichen HR-Prozessen sowie im Arbeitsrecht
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalabteilung
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
  • Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
  • Führungserfahrung
  • Exzellente Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Unternehmerisches Denken und Handeln.
  • Verantwortungsbewusstsein und Problemlösungsfähigkeit

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Buchhalter Teilzeit

Wir suchen für diese abwechslungsreiche Position eine engagierte Persönlichkeit, die gerne selbständig und verantwortungsbewusst arbeitet. Ein sehr gutes Zahlenverständnis, ein freundliches Auftreten und viel Teamgeist runden Ihre Person ab. Diese spannenden Tätigkeiten erwarten Sie im Fünf-Sterne-Superior Interalpen-Hotel Tyrol, in dem sich das Buchhaltungs-Team schon auf die Zusammenarbeit mit Ihnen freut!

IHRE AUFGABEN:

  • die Erstellung von Ausgangsrechnungen
  • die Mithilfe bei Monats- Quartals- und Jahresabschlüssen
  • die Erarbeitung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen/Statistiken
  • Verwaltung der Ablage, Archivierung
  • die Übernahme des Mahnwesens

IHR PROFIL:

  • Erfahrungen in der Hotellerie
  • Erste Erfahrungen im Bereich Rechnungswesen
  • eine fundierte kaufmännische Ausbildung
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • Strukturiertes, organisiertes und zuverlässiges Arbeiten
  • Fähigkeit, schnell und flexibel auf neue Situationen zu reagieren

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