Administration & Büro

Administration & Büro

Mit Zahlen jonglieren, Abläufe strukturieren und im Hintergrund organisieren: Um einen reibungslosen Hotelbetrieb zu garantieren, werden auch hinter den Kulissen engagierte Mitarbeiter benötigt. Planung und Genauigkeit sind gefragt und dies legen unsere Buchhaltung sowie das Team von Lager und Einkauf an den Tag. Immer ein offenes Ohr für die Anliegen aller Mitarbeiter hat die Personalabteilung des Interalpen-Hotel Tyrol: stets auf der Suche nach unseren „6. Sternen“, schafft das Team Benefits für Mitarbeiter, konzipiert Events und vergisst keinen Geburtstag im Haus. Die kleinen familiären Teams haben ihre Büros im Hotel und so erwarten Sie keine verstaubten Akten, sondern spannende Aufgaben mit direktem Bezug zu Hotelgästen und Kollegen.

Unsere Abteilungsleiter Annemarie Allinger-Csollich (Leitung Personalwesen) und Thomas Thrainer (Leitung Rechnungswesen) freuen sich auf Sie!
 

Personalsachbearbeiter (m/w)

Sie arbeiten gerne mit Menschen, sind genau und serviceorientiert? Sie unterstützen die Leitung des Personalwesens professionell und proaktiv bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben? Sie arbeiten gerne in einem Team, das sich als servisierende Anlaufstelle für alle organisatorischen und administrativen Belange rund um das Arbeitsverhältnis unserer Mitarbeiter und ihr Wohnen im Personalhaus versteht? Sie verstehen sich ebenso als wichtige Kontaktperson für unsere Bewerber, die eine positive Candidate Experience aktiv mitgestaltet? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!

IHRE AUFGABEN:

  • Ansprechpartner für Mitarbeiter und Bewerber gleichermaßen
  • Bearbeitung von Bewerbungen sowie von Ein- und Austritten
  • Personaldatenerfassung und Stammdatenverwaltung
  • Zeiterfassungskontrolle
  • Erstellen von Arbeitsverträgen und Dienstzeugnissen
  • Vorbereitungsarbeiten für die Lohnverrechnung
  • Schaltung von Online- und Printinseraten
  • Verwaltung der beiden Personalhäuser
  • Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen & Karrieremessen
  • Aufbereitung von Informationen für unsere Mitarbeiter
  • Projektarbeiten

IHR PROFIL:

  • Abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung
  • Einschlägige Berufspraxis im Personalwesen
  • Versierte MS-Office-Kenntnisse
  • Organisationstalent mit einem hohen Maß an Serviceorientierung
    und Flexibilität
  • Selbständiges, genaues und strukturiertes Arbeiten und Proaktivität
  • Teamspirit und Begeisterungsfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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Trainingskoordinator und TRAINER (m/w)

Die qualitativ hochwertige Aus- und Weiterbildung unserer Mitarbeiter liegt uns sehr am Herzen und ist ein wesentlicher Schlüssel zum Erfolg unseres Hauses. Sie arbeiten gerne mit Menschen und können begeistern, motivieren und überzeugen? Sie sehen in der sorgfältigen Auswahl bzw. maßgeschneiderten Entwicklung von Schulungsmaßnahmen einen wichtigen Beitrag zur Erfüllung unseres einzigartigen Qualitätsanspruches? Bei der Umsetzung administrativer Aufgaben behalten Sie stets den Überblick und Sie schätzen die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit? 

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen!

IHRE AUFGABEN:

  • Bildungsbedarfsplanung in enger Absprache mit den Abteilungsleitern sowie Budgetierung der geplanten Schulungsmaßnahmen
  • Organisation und Koordination der internen und externen Weiterbildungen für unsere Mitarbeiter
  • Selbständige Durchführung von Trainings auf der Grundlage vorhandener Konzepte
  • Bei Bedarf Konzipierung neuer maßgeschneiderter Trainings
  • Moderation von Workshops
  • Optisch ansprechende Gestaltung und laufende Aktualisierung von Schulungsunterlagen

IHR PROFIL:

  • Sie verfügen über eine qualifizierte Trainerausbildung ODER eine pädagogische Ausbildung
  • Vorzugsweise haben Sie den Trainingsschwerpunkt Social Skills oder aber Hotellerie-Erfahrung mit dem Schwerpunkt Gästekommunikation oder Gehobener Service
  • Ihr sicheres Auftreten unterstreichen Sie durch große Kommunikationsfähigkeit, spürbare Kontaktfreudigkeit und Empathie
  • Sie können sehr gute Präsentations- und Moderationstechniken nachweisen
  • Ihre strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus
  • Sie haben die Fähigkeit zum konzeptionellen Denken
  • Sie verfügen über fundierte MS Office Kenntnisse und haben eine Affinität zu Social Media

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Buchhalter Teilzeit

Wir suchen für diese abwechslungsreiche Position eine engagierte Persönlichkeit, die gerne selbständig und verantwortungsbewusst arbeitet. Ein sehr gutes Zahlenverständnis, ein freundliches Auftreten und viel Teamgeist runden Ihre Person ab. Diese spannenden Tätigkeiten erwarten Sie im Fünf-Sterne-Superior Interalpen-Hotel Tyrol, in dem sich das Buchhaltungs-Team schon auf die Zusammenarbeit mit Ihnen freut!

IHRE AUFGABEN:

  • die Erstellung von Ausgangsrechnungen
  • die Mithilfe bei Monats- Quartals- und Jahresabschlüssen
  • die Erarbeitung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen/Statistiken
  • Verwaltung der Ablage, Archivierung
  • die Übernahme des Mahnwesens

IHR PROFIL:

  • Erfahrungen in der Hotellerie
  • Erste Erfahrungen im Bereich Rechnungswesen
  • eine fundierte kaufmännische Ausbildung
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • Strukturiertes, organisiertes und zuverlässiges Arbeiten
  • Fähigkeit, schnell und flexibel auf neue Situationen zu reagieren

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